POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SOUVISLOSTI S PLNĚNÍM POVINNOSTÍ DLE ZÁKONA Č. 253/2008 SB.
Poučení klienta advokátní kanceláře TARPAN Legal s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Václavské náměstí 773/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO 05656729, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 268473.
Advokát je v souladu se zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AML zákon“), povinnou osobou, a je dle tohoto zákona a dalších předpisů povinen mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta, aby řádně prověřil, zda finanční prostředky nemohou být využity k legalizaci výnosů z trestné činnosti, popř. financování terorismu. Za tímto účelem je povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil.
Rozsah zpracování údajů
Advokát zpracovává následující osobní údaje:
a) U fyzických osob:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, rodné číslo, datum a místo narození, pohlaví, státní občanství, trvalý nebo jiný pobyt.
- Údaje z dokladů: číslo průkazu totožnosti, jeho fotografii a další údaje na něm uvedené.
- U fyzických osob podnikajících: obchodní firma, sídlo a IČO.
b) U právnických osob:
- Identifikační údaje společnosti: obchodní firma nebo název (včetně odlišujícího dodatku či jiného označení), sídlo a identifikační číslo (IČO) nebo obdobné číslo přidělované v zahraničí.
- Údaje statutárních orgánů: údaje k ověření totožnosti fyzické osoby, která je členem statutárního orgánu.
- Údaje v případě řetězení struktur: pokud je členem statutárního orgánu jiná právnická osoba, zpracovávají se její základní identifikační údaje a dále údaje k ověření totožnosti fyzické osoby, která je členem statutárního orgánu této zastupující právnické osoby nebo která byla k jejímu zastupování zmocněna.
c) Kontaktní a další údaje:
- Zejména telefonní číslo, e-mailová adresa a další informace získané v rámci provádění (i průběžné) kontroly klienta a plnění povinností podle AML zákona.
Osobní údaje klienta budou uchovány po dobu 10 let od uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo od ukončení obchodního vztahu s klientem.
Účel zpracování údajů
Plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Forma zpracování údajů
Údaje mohou být zaznamenány jak v elektronické, tak listinné podobě spolu s dokumenty ověřující pravdivost údajů. Z dokladů, z nichž byly údaje ověřeny, mohou být pořizovány kopie a mohou být archivovány.
Poučení o právech nositele údajů a jeho možnostech zpracování údajů omezit nebo vyloučit
Subjekt údajů má právo omezit nebo vyloučit zpracování údajů pouze v zákonem stanovených případech v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a za podmínek a v souladu s AML zákonem.
Poučení o předávání osobních údajů
Údaje mohou být předávány pouze za podmínek a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a za podmínek a v souladu s AML zákonem.
Poučení o orgánu dozoru
Orgánem dozoru v případech plnění povinností vyplývajících z AML zákona je Finanční analytický úřad a Česká advokátní komora. Pro oblast ochrany osobních údajů je tímto orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů.
Kontaktní osoba
Kontaktní osobou pro účely plnění povinností uložených na základě AML zákona je Mgr. Luděk Skoupil (e-mail: skoupil@tarpanlegal.com).
Jak nás můžete kontaktovat
V případě jakýchkoliv dotazů či připomínek můžete kontaktovat advokátní kancelář na výše uvedené adrese, telefonním čísle +420 277 007 055 či e-mailu office@tarpanlegal.com.