ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

TARPAN Legal s.r.o., advokátní kancelář

Platnost od: 1. července 2026

1. Úvodní ustanovení a autorská práva

Vlastníkem a provozovatelem internetových stránek www.tarpanlegal.com je společnost TARPAN Legal s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Václavské náměstí 773/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO 056 56 729, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 268473 (dále jen „Společnost“). Společnosti náleží veškerá autorská práva k obsahu, který Společnost umísťuje na stránkách www.tarpanlegal.com (dále jen „Stránky“).

Webové stránky jsou rovněž dostupné jako součást skupinové prezentace skupiny TARPAN na www.tarpangroup.net. Společnost je regulovaným subjektem – advokátní kanceláří zapsanou v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou – a jako taková podléhá zvláštním zákonným povinnostem nad rámec obecné právní úpravy ochrany osobních údajů.

2. Odkazy na jiné stránky

Na Stránkách jsou uvedeny odkazy na stránky, nad nimiž nemá Společnost kontrolu. Toto prohlášení se proto nevztahuje na odkazy, které uživatele ze Stránek přesměrují a odkazují na informace a služby externích subjektů. Společnost nenese jakoukoliv odpovědnost za projevy a postupy provozovatele takových stránek.

3. Informace o zpracování osobních údajů

Co jsou osobní údaje?

Osobními údaji se v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“), rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, a to například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor a jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Dle konkrétní situace může mezi osobní údaje náležet mimo jiné jméno a příjmení, adresa, telefonní číslo nebo e-mailová adresa jednotlivce (fyzické osoby). Mezi osobní údaje pak nepatří informace jako např. počet uživatelů internetové stránky.

Dodržování právních předpisů o ochraně osobních údajů

V postavení správce osobních údajů zpracovává Společnost při své činnosti určité osobní údaje svých klientů, uživatelů Stránek, uchazečů o zaměstnání a svých zaměstnanců. Jako správce osobních údajů Společnost určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a stanoví opatření související se zpracováním osobních údajů, zejména s jejich zabezpečením. Společnost při zpracování osobních údajů postupuje striktně v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména Nařízením.

Subjekty údajů a účely zpracování osobních údajů

Uživatelé Stránek:

Společnost na základě svého oprávněného zájmu zpracovává dále uvedené osobní a jiné údaje uživatelů:

Osobní údaje zpracovávané při návštěvě Stránek: Při návštěvě Stránek Společnost ukládá zkrácenou IP adresu uživatelova počítače a informaci o internetové stránce, z níž byl vstup realizován. Během návštěvy jsou ukládány informace o datu a době přístupu, názvy zpřístupněných souborů, adresa URL, kód odpovědi HTTP, stav přístupu a informace o množství přenesených dat v rámci připojení. Tyto údaje Společnost využívá výlučně ke statistickým účelům. Společnost využívá nástroje Google Analytics společnosti Google Ireland Limited, se sídlem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko, Google Search Console téže společnosti a Microsoft Clarity společnosti Microsoft Corporation, se sídlem One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Tyto nástroje umožňují Společnosti, jakožto vlastníku internetových stránek, získávat statistická data o uživatelích svého webu a analyzovat způsob jejich interakce se Stránkami.

Cookies: Společnost na Stránkách využívá soubory cookies, tj. datové informace, které prohlížeči každého uživatele umožňují komunikovat se serverem Společnosti a vytvořit tak individuální spojení počítače každého uživatele s počítačem Společnosti. Soubory cookies obecně pomáhají k rychlejšímu a efektivnějšímu prohlížení webových stránek a přizpůsobují zobrazování obsahu individuálním zájmům a specifickým potřebám uživatele. Soubory cookies jsou využívány k sestavování anonymních agregovaných statistik, jež umožňují pochopit, jakým způsobem uživatelé Stránky používají, a optimalizovat tak jejich strukturu a obsah, a dále k zajištění některých funkcí Stránek. Informace získané používáním cookies jsou shromažďovány pouze za účelem zprostředkování a plnění určitých uživatelských funkcí. Společnost používá jak „relační“ cookies, tj. cookies, které jsou dočasné a zůstávají uloženy v uživatelově zařízení pouze do té doby, než se odhlásí ze Stránek nebo uzavře webový prohlížeč (poté jsou z uživatelova prohlížeče odstraněny), tak „trvalé“ cookies (které zůstávají v zařízení po stanovenou dobu). Nezbytné (technické) cookies, které jsou nutné pro správné fungování Stránek a přenos zpráv, jsou používány na základě oprávněného zájmu Společnosti. Analytické, statistické a marketingové cookies Společnost využívá pouze na základě předchozího dobrovolného souhlasu uživatele. Obecně platí, že aplikace používaná k prohlížení webových stránek ve výchozím nastavení umožňuje na uživatelově zařízení ukládat soubory cookies. Tento režim lze změnit buď úplným zablokováním cookies v nastavení webového prohlížeče, nebo jejich částečným omezením – uživatel je pak informován pokaždé, kdy jeho zařízení cookies ukládá. Podrobnější informace o možnostech a způsobech zacházení s cookies jsou dostupné v nastavení aplikace (webovém prohlížeči). V případě úplného zablokování cookies je však možné, že se uživateli při prohlížení Stránek nebude jejich obsah zobrazovat optimálně, a to zejména při užívání online služeb. Při první návštěvě Stránek je uživatel prostřednictvím tzv. cookie banneru upozorněn na používání souborů cookies a vyzván k udělení souhlasu s jejich užíváním a zpracováním osobních údajů prostřednictvím Stránek. Podrobné informace o používaných cookies naleznete v samostatných Zásadách používání cookies dostupných na https://www.cookiehub.com/about-cookies.

Soubory logování serveru: Společnost automaticky sbírá a ukládá informace v tzv. souborech logování serveru (server-log-files), které Společnosti předává internetový prohlížeč uživatele. Tyto údaje zahrnují typ internetového prohlížeče a jeho verze; operační systém; referující URL; IP adresu; hostname přistupujícího počítače; čas požadavku na server, atp. Společnost si vyhrazuje právo na zpětnou kontrolu těchto údajů v případě, že vznikne podezření na protiprávní chování uživatele.

SSL šifrování: Stránky využívají z bezpečnostních důvodů a z důvodu ochrany přenášených citlivých informací šifrování SSL. Uživatel může poznat šifrované spojení díky odlišné adrese uvedené v řádku adresy Stránek (kde je výraz „http://“ změněn na „https://“) a také symbolu zamčeného visacího zámku. Pokud je využíváno šifrování SSL, údaje poskytnuté Společnosti nemohou být přečteny třetími stranami.

Klienti a obchodní partneři: Společnost zpracovává osobní údaje klientů a jejich zástupců či popř. obchodních partnerů a jejich zástupců v rozsahu nezbytném pro jednání o smlouvě a plnění smlouvy, kterou za účelem poskytování svých služeb, respektive odebírání produktů a služeb, uzavírá s příslušnými osobami. Další osobní údaje klientů nad rámec údajů nezbytných pro plnění smlouvy Společnost zpracovává pouze na základě řádně uděleného souhlasu. Zpracovávané osobní údaje Společnost získává přímo od těchto subjektů údajů či popř. z veřejných zdrojů. V rámci poskytování a přijímání služeb Společnost zpracovává osobní údaje v rozsahu vyplývajícím z příslušné smlouvy a příslušných právních předpisů, tj. zejména v následujícím rozsahu: jméno a příjmení, datum narození, bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa. Uvedené osobní údaje jsou Společností zpracovávány v souladu s uzavřenou smlouvou.

Zpracování osobních údajů v souvislosti s povinnostmi AML: Společnost je jako advokátní kancelář povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon AML“). Na základě tohoto zákona je Společnost povinna provádět identifikaci a kontrolu klientů, a za tímto účelem shromažďovat a uchovávat osobní údaje klientů včetně kopií dokladů totožnosti. Osobní údaje zpracovávané pro účely AML jsou uchovávány po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo po ukončení obchodního vztahu. Orgánem dozoru je Finanční analytický úřad a Česká advokátní komora. Kontaktní osobou pro plnění povinností vyplývajících ze zákona AML je Mgr. Luděk Skoupil (e-mail: skoupil@tarpanlegal.com). Podrobnosti jsou obsaženy v samostatném dokumentu Poučení o zpracování osobních údajů v souvislosti s AML (AMLZ), dostupném na www.tarpanlegal.com.

Uchazeči o zaměstnání: Za účelem organizace a vyhodnocování výběrového řízení při náboru nových zaměstnanců zpracovává Společnost osobní údaje uchazečů o zaměstnání. Zpracovávané osobní údaje Společnost získává přímo od těchto subjektů údajů. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je v daném případě výběrové řízení (resp. jednání o uzavření pracovní smlouvy následující po žádosti uchazeče o účast ve výběrovém řízení), nad rámec konkrétního výběrového řízení jsou osobní údaje uchazeče o zaměstnání zpracovávány pouze s jeho souhlasem. Osobní údaje neúspěšných uchazečů o zaměstnání jsou uchovávány pouze po dobu trvání výběrového řízení v rámci náboru nových zaměstnanců, neudělil-li daný uchazeč souhlas s delším uchováváním svých osobních údajů.

Zaměstnanci: Společnost zpracovává osobní údaje zaměstnanců v rozsahu nezbytném pro plnění svých zákonných povinností, mzdové a personální agendy (např. povinnost srážet či odvádět daně, vést evidenci pro účely zdravotního pojištění a sociálního zabezpečení apod.). Zaměstnanec je povinen tyto údaje Společnosti poskytnout; jejich neposkytnutí by založilo porušení právních předpisů na straně zaměstnance a/nebo Společnosti a možnost udělení sankcí ze strany příslušných státních orgánů. Nad rámec plnění zákonných povinností zpracovává Společnost osobní údaje zaměstnanců pro účely prosazení svých oprávněných zájmů nebo plnění smlouvy uzavřené mezi Společností a zaměstnancem, a to zejména za účelem vedení databáze zaměstnanců Společnosti, přípravy propagačních materiálů, informování o firemních akcích, ochrany majetku Společnosti či při zajištění vstupu oprávněných osob do provozoven Společnosti. V dalších případech Společnost zpracovává osobní údaje pouze se souhlasem zaměstnanců, přičemž zaměstnanci se mohou svobodně rozhodnout, zda souhlas udělí či nikoliv a souhlas lze kdykoliv odvolat. Případné neudělení souhlasu Společnost nijak nepostihuje.

4. Příjemci osobních údajů

Společnost jí zpracovávané osobní údaje poskytuje pouze partnerům, u nichž jsou zavedena vhodná technická i organizační opatření pro ochranu dat a plnění dalších povinností dle Nařízení. Partneři Společnosti mají přístup k osobním údajům pouze v rozsahu nezbytném k plnění jejich úkolů. Při dodržení všech právních předpisů a smluvních závazků poskytuje Společnost osobní údaje následujícím příjemcům:

Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány, Finanční analytický úřad, Česká advokátní komora)
Poskytovatelé informačních systémů a jejich údržby
Poskytovatelé analytických nástrojů (Google LLC, Microsoft Corporation) – na základě uzavřených smluv o zpracování osobních údajů
Poradci Společnosti, zejména daňoví a účetní poradci
Společnosti skupiny TARPAN Group
Další příjemci dle potřeb, pokynů, či souhlasu klienta Společnosti

Společnost v žádném případě neposkytuje osobní údaje dalším osobám za úplatu.

5. Předání osobních údajů do zahraničí

Společnost může na základě volného pohybu osobních údajů předat osobní údaje do jiných zemí v Evropské unii zejména v případech, kdy se servery, na nichž jsou osobní údaje uloženy, nacházejí mimo Českou republiku. Využívání nástrojů Google Analytics, Google Search Console a Microsoft Clarity může zahrnovat přenos dat do USA; tyto přenosy jsou uskutečňovány na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiného vhodného ochranného mechanismu dle čl. 46 Nařízení. Společnost jinak nepředává osobní údaje mimo Evropskou unii a mimo působnost Nařízení. Předání osobních údajů do jiných zemí EU tak nemá vliv na právní postavení subjektů údajů.

6. Uchovávání osobních údajů

Společnost uchovává osobní údaje pouze po dobu potřebnou k naplnění účelu jejich zpracování dle níže uvedených pravidel:

osobní údaje klientů a obchodních partnerů a popř. osobní údaje poskytnuté klienty a obchodními partnery Společnosti v souvislosti s poskytováním či přijímáním služeb Společností jsou uchovávány po celou dobu trvání smluvního vztahu se Společností a v nezbytném rozsahu též po jeho skončení až do uplynutí příslušných promlčecích dob pro případ uplatnění jakýchkoli nároků vyplývajících z daného smluvního vztahu;
osobní údaje zpracovávané pro účely AML jsou uchovávány po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo po ukončení obchodního vztahu;
osobní údaje uživatelů Stránek jsou uchovávány pouze po dobu trvání prohlížení Stránek a tvorby statistik využití Stránek;
osobní údaje neúspěšných uchazečů o zaměstnání jsou uchovávány pouze po dobu trvání výběrového řízení v rámci náboru nových zaměstnanců, neudělil-li daný uchazeč souhlas s delším uchováváním svých osobních údajů;
osobní údaje zaměstnanců jsou uchovávány po dobu trvání pracovněprávního vztahu a poté v příslušném rozsahu po dobu zákonem stanovených archivačních lhůt, případně až do uplynutí příslušných promlčecích/prekluzivních dob pro případ uplatnění jakýchkoli nároků vyplývajících z daného pracovněprávního vztahu.

7. Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

V případě, že Společnost zpracovává osobní údaje na základě souhlasu subjektu údajů, má subjekt údajů právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat. Může tak učinit zasláním oznámení na adresu sídla či jakékoliv provozovny Společnosti či zasláním e-mailové zprávy či jiným vhodným způsobem.

Pokud dojde k odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů, budou poskytnuté osobní údaje vymazány, ledaže lze na základě platných právních předpisů údaje zpracovávat i bez souhlasu příslušné osoby. Odvolání souhlasu však nebude mít vliv na zpracování osobních údajů do doby, než byl souhlas odvolán.

8. Další práva subjektů údajů

Dle konkrétní situace může mít každý subjekt údajů (tj. klienti, obchodní partneři, jejich zástupci, uživatelé Stránek, uchazeči o zaměstnání či zaměstnanci Společnosti) další práva vyplývající z Nařízení, tj. zejména:

právo na přístup k osobním údajům, tj. právo získat od Společnosti potvrzení, zda osobní údaje, které se subjektu údajů týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k informacím o:

účelech zpracování;
kategoriích dotčených osobních údajů;
příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny;
plánované době uložení osobních údajů či kritériím použitým ke stanovení této doby;
existenci práva požadovat od Společnosti opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování a/nebo vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
právu podat stížnost u dozorového úřadu;
zdroji osobních údajů, nejsou-li tyto získány od žadatele;
provádění automatizovaného rozhodování, včetně profilování, a o informacích týkajících se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledcích pro žadatele;
o předání osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii (tzv. třetích zemí) nebo mezinárodní organizaci a o vhodných zárukách zpracování osobních údajů poskytnutých v souvislosti s jejich předáním.

Subjekt údajů má dále právo obdržet kopii zpracovávaných osobních údajů. Tímto právem však nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

právo na opravu a doplnění osobních údajů, jsou-li jeho osobní údaje nepřesné;

právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“), pokud je dán jeden z těchto důvodů:

osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
dojde k odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
jsou vzneseny oprávněné námitky proti zpracování osobních údajů;
osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti zavazující Společnost;
osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti dítěti.

Právo na výmaz nelze uplatnit v případě, že je zpracování osobních údajů i nadále nezbytné pro splnění právní povinnosti Společnosti (např. povinnosti dle AML zákona nebo předpisů o advokacii) nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

právo na omezení zpracování v následujících případech:

je popřena přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Společnost mohla přesnost osobních údajů ověřit;
zpracování osobních údajů je protiprávní, ale místo výmazu osobních údajů je žádáno omezení jejich použití;
Společnost již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale žadatel je vyžaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
byla vznesena námitka proti zpracování v případě zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů Společnosti, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Společnosti převažují nad oprávněnými důvody namítající osoby.

právo na přenositelnost údajů, tj. právo získat osobní údaje, které se jej týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci (popř. požádat o předání údajů přímo Společností jinému správci), v případě, že zpracování osobních údajů je založeno na souhlasu nebo smlouvě a provádí se automatizovaně;

právo vznést námitku, tj. právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů Společnosti; a

právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů či popř. u příslušného úřadu jiného státu Evropské unie.

Svá práva může každý subjekt údajů uplatnit kontaktováním Společnosti prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

9. Mimosoudní řešení spotřebitelských sporů

Česká advokátní komora byla Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR pověřena mimosoudním řešením spotřebitelských sporů ze smluv o poskytování právních služeb mezi advokátem a spotřebitelem (pověření na základě zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele ve znění pozdějších předpisů). Internetová stránka pověřeného subjektu je www.cak.cz.

10. Jak nás můžete kontaktovat

V případě jakýchkoliv dotazů či připomínek můžete kontaktovat Společnost na výše uvedené adrese, telefonním čísle +420 277 007 055 či e-mailu office@tarpanlegal.com.